E-Defterlerin yasal saklanması, Vergi Usul Kanunu'nun (VUK) 232. maddesi tarafından zorunlu kılınmıştır. Bu maddeye göre, mükellefler, defterlerini en az 10 yıl boyunca saklamakla yükümlüdürler. Bu süre, defter kayıtlarının bir denetim ya da inceleme sırasında gerektiğinde kullanılabilmesi için yeterli bir zaman dilimidir.
E-Defterlerin yasal saklanması, vergi idaresinin defter kayıtlarını kontrol etmek için düzenlediği denetimlerde önemli bir rol oynar. Vergi mükelleflerinin defter kayıtlarını belirtilen süre boyunca güvenli bir şekilde saklamaları, vergi idaresinin kayıtlara erişebilmesini ve inceleyebilmesini sağlar. Bu, vergi mükelleflerinin vergi yasalarına uygunluğunu denetlemek ve gerekirse cezai yaptırımlar uygulamak için gereklidir.
Ayrıca, E-Defterlerin yasal saklanması, mükelleflerin kayıtlarını fiziksel olarak saklamalarına kıyasla birçok avantaj sağlar. Elektronik ortamda saklanan defter kayıtları, daha az yer kaplar, kolayca erişilebilir ve aranabilir, kayıtların korunması ve güvenliği için gerekli olan önlemler alınabilir ve kayıtların dijital olarak paylaşılması daha kolaydır.
Sonuç olarak, E-Defterlerin yasal saklanması, vergi mükellefleri için zorunlu bir yükümlülüktür ve defter kayıtlarının doğru bir şekilde saklanması, vergi idaresinin denetim ve inceleme faaliyetlerinde önemli bir rol oynar.
